Office高效技巧：彩色公式、字符替换与窗口优化.pdfVIP

Office技巧

制作有颜色的

活用WORD的特殊字符替换功能

最大化和还原窗口的技巧

使用Word汉英互译

制作有颜色的

使用office自带的编辑器制作出的都是黑色的，使用通常的办法无法改变的

颜色，不过可以使用给添加阴影的方法，改变的颜色。在编辑器中做好一个公

式，回到编辑状态，通过视图--绘图，调出绘图，单击绘图

中的阴影设置按钮，选择其中的阴影样式17或者阴影样式18，为做一个阴影，

再点选阴影设置按钮中的阴影设置选项，弹出阴影设置，调整阴影的位置，使

阴影与重合，再通过设置阴影颜色，从而改变的颜色。

活用WORD的特殊字符替换功能

点“编辑”下“替换”，选择“高级”。在“查找内容”和“替换为”中使用“特殊字符”可以实现许多

你意想不到的功能。比如，网上常有一些文本不到一段就换行或者两行间还有个空行。用手

工删除整篇文章中无用的换行符十分。使用替换功能，在查找内容中输入两次“段落标

记”，在替换为中输入一个“段落标记”进行替换。数千个没用的空行瞬间清理就完毕了。使

用该高级替换功能还可实现许多特殊的编辑功