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文秘专业考试题型及答案

一、单项选择题（共20题，每题2分，共40分）

1.在商务礼仪中，当上级或长辈与下级或晚辈握手时，应当由谁先伸手？

A.下级或晚辈

B.上级或长辈

C.双方同时伸手

D.谁方便谁伸手

答案：B

2.下列公文文种中，适用于向上级机关请求指示、批准的是？

A.通知

B.通报

C.请示

D.函

答案：C

3.会议纪要的主要功能是？

A.记录会议原始发言

B.传达会议精神和决定

C.讨论会议议题

D.分配会议任务

答案：B

4.档案管理中，归档文件整理的首要原则是？

A.集中统一管理

B.保持文件之间的有机联系

C.便于保管

D.便于利用

答案：B

5.在办公室日常工作中，处理突发事件时，秘书应遵循的首要原则是？

A.快速反应

B.按部就班

C.请示上级

D.拒绝处理

答案：A

6.公文排版时，正文一般使用什么字体？

A.黑体

B.楷体

C.仿宋_GB2312

D.宋体

答案：C

7.电话接听时，标准的“三声之内”原则是指？

A.电话响一声接听

B.电话响三声之内接听

C.电话响三声之后接听

D.电话响五声之内接听

答案：B

8.下列哪项不属于商务接待的准备工作？

A.制定接待计划

B.安排食宿

C.准备会议资料

D.现场打扫卫生

答案：D

9.公文中“请示”的行文规则要求？

A.可