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社区活动组织流程

一、活动策划筹备阶段（占整体活动周期60%工作量）

策划筹备是社区活动成功的核心基础，需严格按照标准化节点推进，每个节点明确责任分工与交付标准，具体流程如下：

1.1活动立项与需求调研

1.1.1调研范围与样本设计

社区活动立项前需完成覆盖全社区的需求调研，样本量需不低于社区常住户数的15%：1000户以下社区样本量不低于150份，1000-3000户社区样本量不低于300份，3000户以上社区样本量不低于总户数的10%，确保调研数据具有统计学代表性。调研对象需分层覆盖：60岁以上老年群体占比30%，18-59岁中青年群体占比55%，18岁以下未成年群体占比15%，避免需求偏差。

1.1.2调研方法与数据整理

采用线上线下结合的调研方式：线上通过社区公众号问卷投放、业主微信群推送，线下在社区出入口、活动中心、生鲜超市等人流密集点设固定调研岗，针对不会使用智能手机的老年群体提供上门访问选项。调研内容需包含：活动类型偏好、可参与时间段、能够接受的收费标准、特殊需求（如残疾人无障碍参与、过敏体质饮食禁忌等）。调研结束后3个工作日内完成数据整理，输出《社区活动需求调研报告》，明确需求占比排名前3的活动类型，作为立项依据。

1.1.3立项审批

由社区居委会活动负责人撰写《活动立项申请报告》，包含活动主题、预期参与人数、预算明细、风险防控方案，提交社区“两委”会议审议