医院外出参会费用联合审核制度.docxVIP

医院外出参会费用联合审核制度

第一章总则

本制度的建立不仅是为了规范财务报销流程，更是为了构建涵盖事前审批、事中监督、事后评估的全流程闭环管控体系，确保每一笔参会支出均符合医院学科建设战略与合规性要求，从源头上遏制学术会议中的不正之风。

第一条为规范医院职工外出参加会议、培训、进修（以下统称“参会”）的费用管理，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》及中央八项规定精神，结合医院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于医院全体在编职工、合同制职工及返聘专家。涉及医院职能管理部门、临床医技科室及科研课题组的所有外出参会活动，均必须纳入本制度管理。

第三条外出参会管理遵循“预算控制、专业导向、厉行节约、联审会签”的原则。所有参会费用必须在年度部门预算内列支，严禁无预算或超预算支出。

第四条本制度所称“联合审核”是指由归口职能部门（医务部/科教部）、财务部、纪检监察室对参会申请及报销资料进行多重交叉验证的管控机制。

第二章管理体制与职责分工

明确界定“申请-审核-审批-监督”的四方责任边界，是避免推诿扯皮、落实联审机制的前提。

第五条医务部/科教部是业务归口管理部门，负责对会议的专业相关性与必要性进行审核。

1.审核会议组织方是否为国家级/省级学术团体、行业权威机构或正规高校；

2.审核会议议题是否与申请人所在学科发展方向、医院重点专科建设