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邮寄样品规范确认函5篇

邮寄样品规范确认函第（1）篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我们在此确认贵司所提供的邮寄样品规范已悉数收到。为了保证后续合作的顺利进行，我们对样品的寄送方式、样品数量、样品内容以及后续的跟踪流程进行了详细确认与规范。

1.样品寄送方式：贵司需保证使用我司指定的物流服务商进行样品寄送，以保证样品安全、及时送达。

2.样品数量：贵司需提供不少于20个样品，保证满足我司测试及市场试销的需求。

3.样品内容：贵司需按照附件中的《样品明细表》提供相应的产品型号及规格，每件样品需附带完整的产品说明书。

4.样品质量：所寄样品需保证全新，无任何损坏，且符合我司的质量标准。若出现样品破损、质量不合格等情况，需在收到反馈后2个工作日内重新寄送合格样品。

5.样品寄送时间：请贵司于收到本函后7个工作日内完成样品寄送。

6.样品签收流程：我司将安排专人负责签收样品，并在签收后5个工作日内向贵司提供《样品签收确认函》。

7.后续跟踪：样品寄送后，我司将定期与贵司沟通样品测试进度及反馈结果，如有任何问题或需求变更，我司将及时与贵司联系。

8.费用承担：贵司需自行承担样品寄送过程中的所有费用，包括但不限于物流费用、包装费用等。