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《会议公关危机应急预案》

一、总则

1.编制目的

本预案旨在规范会议期间突发公关危机的应急处置工作，最大限度减少负面影响，维护单位声誉和参会人员安全。通过明确职责分工、完善处置流程，确保危机得到及时有效控制，提升单位应对突发事件的能力。

当会议发生负面舆情、安全事故或敏感事件时，本预案将作为指挥协调、资源调配和舆论引导的依据，保障危机应对工作的有序开展。

2.适用范围

本预案适用于__单位举办的各类会议，包括但不限于行业论坛、新闻发布会、内部培训会等。覆盖范围包括会议筹备、进行中和结束后等全阶段，涉及参会人员、工作人员、媒体记者等所有相关方。适用于因自然灾害、设备故障、人为破坏等引发的公关危机事件。

二、基本情况

1.单位概况

__单位位于__市__区__路__号，占地面积__平方米，现有员工__人。单位每年举办各类会议__场，参会人员总数约__人次。办公场所配备现代化会议设施，包括会议室__间，总容纳能力__人。应急物资储备室位于__楼__层__室，配备各类应急设备。

2.危险源与风险分析

主要风险包括：一是舆情失控风险，会议内容引发争议导致网络发酵；二是安全事故风险，如电路老化引发火灾或电梯故障造成人员被困；三是设备故障风险，音响、投影等关键设备突然失效影响会议进程。

3.应急资源配备

应急资源配备清单：急救箱__个，灭火器__具，对讲机__台，扩音器__套，应急照明