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文具供应商质量体系审核不达标通知（3篇）范文

文具供应商质量体系审核不达标通知篇1

尊敬的____公司：

根据我司对贵司文具供应商的年度质量体系审核结果，经审核发觉贵司在质量管理体系、产品标准执行、过程控制与检验、文件记录管理等方面存在不符合我司质量体系要求的情况，具体

一、质量体系审核情况

我司于2025年X月X日组织开展了对贵司文具供应商的年度质量体系审核，审核过程严格按照我司《文具产品供应商质量管理体系操作指引》执行，审核内容涵盖供应商资质审核、产品标准执行、生产过程控制、检验流程、文件记录管理等方面。

二、具体事项详细描述

1.供应商资质审核不合规

贵司提供的供应商资质文件中，缺少必要的质量管理体系认证证书（如ISO9001认证），且未提供近期质量管理体系运行的年度报告，不符合我司对供应商资质的最低要求。

2.产品标准执行不到位

贵司在生产过程中未严格按照我司规定的文具产品标准（如GB/T190012016）进行质量控制，部分产品在外观、尺寸、材料等关键指标上存在不符合标准的情况，且未提供相应的检验报告或整改记录。

3.过程控制存在缺陷

在生产过程中，贵司未按规定对原材料进行抽样检验，且未建立有效的过程控制记录，导致部分产品在生产环节中出现质量波动，影响产品一致性与稳