服装行业面料采购策略通知函(7篇范文).docxVIP

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服装行业面料采购策略通知函(7篇范文)

服装行业面料采购策略通知函第（1）篇

尊敬的公司名称______：

您好！

为进一步优化我方面料采购流程，提升采购效率与成本控制水平，现就面料采购策略通知

一、采购原则

1.本通知适用于我方与贵司之间的面料采购活动，采购流程遵循“统一招标、分级采购、集中下单、分批到货”的原则。

2.所有采购订单须经我方采购部门审批，并由贵司财务部门确认后方可执行。

二、采购方式

1.本次采购采用电子招标平台进行，招标文件详见附件一。

2.供应商须在招标截止日期前提交符合要求的报价单及产品样品，我方将根据技术参数、价格及交货期综合评定，择优选择合作供应商。

三、采购要求

1.所有采购面料须符合国家相关质量标准及我方技术规范，保证功能稳定、环保达标。

2.采购订单须注明面料规格、数量、交货时间及验收标准，我方将安排质量检测部门进行抽检。

3.采购款项须通过银行转账方式支付，我方财务部门将根据订单信息及时办理付款手续。

四、交货与验收

1.交货时间应严格按订单要求执行，我方将安排专人负责物流跟踪与到货确认。

2.产品到货后，我方将在2个工作日内完成验收，不合格产品将按合同条款处理。

五、沟通与反馈

1.采购过程中如遇问题，我方将第一时间与贵司沟通并