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订单号修改及确认商洽函5篇范文

订单号修改及确认商洽函第1篇

尊敬的______：

我公司贵司于____年____月接收贵司发来的订单号_______，我方已按照订单内容完成了货物生产及包装。在审核订单细节过程中，发觉订单号存在一些与实际产品规格不符的情况，为保证后续生产及交付工作顺利进行，特此提出订单号修改及确认事宜。

一、具体事项详细描述

1.原订单号_______中，产品型号为_______，经核实，该型号实际产品规格有误，应为_______型号。

2.原订单号_______中，订单数量为_______，经核对，实际需求数量为_______。

二、数据事实支撑

根据我公司生产部门的核实，以下为相关数据：

1.产品型号错误导致的生产成本增加：_______元。

2.订单数量调整导致的库存调整成本：_______元。

三、明确的行动建议或要求

为保障双方权益，特提出以下行动建议：

1.请贵司对订单号_______进行修改，修改为：_______。

2.请贵司确认修改后的订单内容及数量，以方便我方进行生产安排。

四、时间节点和后续安排

1.请贵司于_______日前完成订单号修改及确认。

2.我公司将根据贵司确认后的订单信息进行生产安排，保证按时完成货物交付。

五、后续