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2026年人事人员规范员工档案管理工作承诺书

致：公司人力资源部及全体员工

为全面贯彻落实《中华人民共和国档案法》《企业职工档案管理工作规定》《人力资源社会保障部办公厅关于进一步规范职工档案管理的意见》及公司《员工档案管理办法（2026版）》《档案安全保密制度》等相关法律法规与内部管理制度，切实履行人事档案管理岗位职责，规范员工档案收集、整理、保管、利用、转递等全流程工作，确保档案材料的真实性、完整性、安全性与合规性，保障员工合法权益与公司信息资产安全，本人郑重作出如下承诺：

###一、严格遵守档案管理法律法规与制度要求，全面履行合规管理职责

本人将始终以法律法规为根本遵循，以公司制度为操作准则，将合规性贯穿档案管理全过程。一是系统学习并熟练掌握《中华人民共和国档案法》（2023年修订）中关于职工档案管理的具体要求，重点理解“档案材料真实、完整、安全”的核心原则；深入研读《企业职工档案管理工作规定》中“档案收集范围”“保管期限”“查阅权限”等关键条款，确保每项工作均有法可依。二是严格执行公司《员工档案分类细则（2026版）》，明确员工档案分为“入职前材料、在职材料、离职材料”三大类，其中入职前材料包括身份证复印件、学历学位证书、体检报告、背景调查结果等12项；在职材料包括劳动合同、岗位变动通知、培训记录、绩效考核结果、奖惩决定、薪资调整表、社保公积金缴纳记录等18项；