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IT资产管理与许可证管理（完整版）

第一章总则

一、制度制定目的

为规范全单位所有IT类资产的全生命周期管控，防范软件版权合规风险，降低IT资产重复采购损耗，提升IT资源使用效率，保障单位数字化业务稳定运行，特制定本制度。本制度覆盖所有下属分公司、驻外办事处、全资控股子公司的全部IT资产与软件许可证资源，无任何管理盲区。

二、引用合规依据

本制度所有条款严格参照现行有效法规与标准制定，包括《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国政府采购法》、GB/T36744-2018《信息技术软件资产管理第2部分：实施指南》、SJ/T11664-2016《信息技术软件许可证管理规范》、GB/T28181-2022《信息安全技术计算机终端核心配置指南》，所有管控要求均符合上述文件的强制条款要求。

三、跨部门管理职责划分

1.IT管理部门作为第一责任部门，承担IT资产台账维护、许可证合规校验、日常运维巡检的核心职责，配置不少于3名专职资产管理人员，全时段响应各部门的资产相关申请。

2.财务部门承担IT资产的折旧核算、采购预算审核、报废资产残值清算职责，每季度和IT部门完成资产账目对账，确保账面资产和实际资产误差率不超过0.3%。

3.各业务部门指定1名兼职资产联络员，负责本部门员工的资产领用登记、软件使用行为监督，每月最后1个工作日向IT部门报送本