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大型项目验收时间协调函(7篇范文)

大型项目验收时间协调函第（1）篇

尊敬的收件人______：

您好！

感谢贵方在本次大型项目合作中的积极配合与支持。鉴于项目验收时间安排的特殊性，为保证项目顺利推进及各方责任明确，我方现就项目验收时间协调事宜函告

一、项目背景

本项目为项目名称，由我方承建，于项目启动日期开工，预计于项目完工日期完成。项目涉及简要说明项目内容，如“建筑工程、设备安装、系统集成等”，目前各阶段施工已按计划推进，各项指标均达到预期标准。

二、验收时间协调

根据项目合同约定，项目验收需在原定验收时间举行。但鉴于近期简要说明原因，如“外部环境因素、工期延误、技术问题等”，我方建议将验收时间协调至协调后的验收时间。

三、协调安排

为保证验收工作顺利进行，我方将采取以下措施：

1.项目团队将提前具体天数天进行验收准备，包括资料整理、现场检查及技术说明；

2.请贵方具体安排，如“派代表参加验收会议”，并提前具体天数天提交相关资料；

3.验收会议将安排在具体日期和时间，地点为具体地址，请贵方相关人员准时出席。

四、其他事项

请贵方确认是否接受上述协调安排，并于回复截止日期前书面回复我方，以便我方及时调整项目计划。如贵方有其他建议或需进一步