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项目会议安排及后续行动通报函6篇范文

项目会议安排及后续行动通报函篇1

尊敬的____：

我谨代表____公司，就近期项目会议的安排及后续行动通报

一、会议安排

1.会议时间：____年____月____日，上午9:00至下午5:00。

2.会议地点：____公司会议室。

3.参会人员：____公司项目团队成员、____公司项目团队成员、____公司项目团队成员。

4.会议议程：

（1）项目进展汇报；

（2）项目风险分析及应对措施；

（3）项目后续行动计划；

（4）项目沟通协调机制；

（5）自由讨论及答疑。

二、后续行动

1.请各参会人员于____年____月____日前，将项目进展汇报材料发送至____邮箱（____）。

2.请各参会人员于____年____月____日前，准备好项目风险分析及应对措施的相关资料。

3.请各参会人员于____年____月____日前，将项目后续行动计划提交至____邮箱（____）。

4.请各参会人员于____年____月____日前，确认项目沟通协调机制的具体方案。

三、其他事项

1.请各参会人员提前10分钟到场，做好会议准备工作。

2.会议期间，请保持手机静音，以免影响会议秩序。

3.如有特殊情况无法参加会议，请提前通知组织者