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确认2026年会议场地预订事宜函8篇

确认2026年会议场地预订事宜函篇1

尊敬的____公司：

您好！

根据我方与贵公司近期签署的合作协议，现就2026年会议场地预订事宜进行正式确认，以保证会议顺利召开。

根据协议约定，贵公司应于2025年12月31日前确认会议场地及相关安排。为保障会议时间安排的准确性和场地的可用性，我方现正式通知贵公司，确认会议时间为2026年5月10日（星期四）至5月11日（星期五），会议主题为“2026年度战略规划推进会议”。

会议地点已确认为贵公司位于_________（联系地址）的会议室A，具体地址为_________（详细地址）。会议期间将安排专人负责接待与协调工作，敬请贵公司安排相关负责人于2025年12月31日前确认参会人员名单及场地使用需求。

如贵公司有特殊要求或需要调整会议时间、地点或场地安排，请于2025年12月31日前书面回复我方，我方将根据实际情况协调安排。

请贵公司务必重视此次会议安排，保证场地及人员安排的顺利进行。如有任何疑问，请及时与我方联系，联系方式为：_________（电子邮箱）及_________（电话号码）。

感谢贵公司对我方工作的支持与配合，期待与贵公司携手共进，圆满完成本次会议任务。

此致

敬礼！

____公司

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