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样品递送事宜协商函（5篇）

样品递送事宜协商函第（1）篇

尊敬的____公司：

背景与目的说明

为进一步推进双方合作项目的顺利实施，保证样品递送工作按计划进行，现就样品递送事宜进行正式协商，明确相关责任与义务，保证双方在样品交付过程中的沟通顺畅与信息对称。

具体事项详细描述

鉴于本次合作项目涉及多环节的样品制作与测试，为保障样品质量与交付时效，现就样品递送的具体安排

1.样品类型与数量

本次样品为____（如：电子元器件、机械部件、样品测试件等），共计____件（如：50件、100件等），具体规格及参数详见附件《样品规格清单》。

2.样品交付时间

样品应于____年____月____日前完成制作并递送至____（如：对方公司地址、指定仓库等）。

3.样品递送方式

样品应通过____（如：快递、物流、专车运输等）递送至____，并保证运输过程中的安全与完好。

4.样品接收确认

对方应在收到样品后____小时内完成验收，并在____小时内反馈验收结果，如存在质量问题，应于____小时内书面说明并提出处理意见。

5.样品存储与保管

递送至对方后，样品应由对方指定人员负责保管，不得擅自拆封或挪用，如需临时借用，须经双方书面同意。

6.样品交接记录

双方应签署《样品交接单》，明确样品