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2026年供应商年度审核联络函5篇范文

2026年供应商年度审核联络函第（1）篇

尊敬的____公司采购部经理：

在此，我们____公司特向您致以最诚挚的问候。本年度，鉴于我们双方的长期合作及所建立的稳固关系，我们将进行2026年供应商年度审核。这不仅是为了保障双方合作的质量和效率，更为进一步推动我们的业务发展与创新，特此发出此函，望贵方予以重视与配合。

按照我们双方过去的合作约定，本次年度审核将包含以下要点：

1.供应商资质审核：验证贵公司相关资质证书的有效性及合规性，以保证您符合我们合作的各项规定。

2.质量管理体系审查：检查贵公司质量管理体系的运行状况，包括质量控制、质量保证和持续改进等方面。

3.供应链稳定性评估：评估贵公司在供应链管理、原材料采购和生产调度等方面的稳定性和灵活性。

4.环保与社会责任审查：知晓贵公司在安全生产、环境保护和社会责任等方面的表现，进一步确认我们的合作符合可持续发展的要求。

为了保证审核过程的顺利进行，请贵公司在接到本函之日起三个工作日内，准备以下文档材料：

最新的营业执照副本复印件

有效的质量管理体系认证证书复印件

最新的安全生产许可证复印件

环境影响评估报告复印件

近两年的环境监测报告复印件

我们将于2026年3月15日派遣审核团队到贵公