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电子文档存储制度

总述

随着数字化办公的全面普及，电子文档已经取代了九成以上的纸质文档，成为各类机构和企业最核心的信息资产。我干企业信息管理快十年了，见过太多因为没有规范的电子文档存储制度吃大亏的事儿：有创业公司核心研发文档全存在创始人个人笔记本里，电脑被盗没备份，刚拿到的融资差点黄了；也有合作单位把客户隐私信息存在个人免费云盘，结果云盘服务商出漏洞导致数据泄露，最后赔了几百万。一套完善的电子文档存储制度，从来不是用来约束员工的死规矩，而是保护单位信息资产、保护员工个人免于担责的安全网。本文从实际工作落地的角度，整理出一套完整可执行的电子文档存储制度，兼顾专业性和人性化，适配绝大多数中小微企业