信息技术与人工智能通识 课件 任务2.4 使用邮件合井.pptx

主讲：韩璐璐任务2.4使用邮件合井

以制作企业年度产品订货会邀请函为例邮件合并

一、邮件合并的核心逻辑将一个固定格式的模板文档，与包含个性化信息的数据源进行关联，然后批量生成多个内容定制化的文档。

一、邮件合并的核心逻辑操作的前提是准备好两个关键文件：包含所有收件人信息的数据源确定好固定内容的邀请函模板

一、邮件合并的核心逻辑储存了客户的姓名、称谓、地址等信息。表格是“97-2003文件（*.xls）”格式，这个格式是邮件合并功能兼容度最高的，能保证数据源顺利被模板文档读取。客户信息表

二、制作邀请函模板文件新建一个WPS文档，输入邀请函的基本内容并完成格式的排版，此时暂时不输入客户姓名及称