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供应商产品性能不达标通知函通用7篇

供应商产品性能不达标通知函第1篇

尊敬的____：

我司XX有限公司（以下简称“我司”）现就贵司供应的XX产品（以下简称“涉案产品”）功能不达标的事项，向贵司正式发出如下通知函。

一、背景与目的说明

根据我司与贵司签订的《采购合同》（合同编号：____），贵司应按约定提供符合技术标准要求的涉案产品。但近期我司对贵司提供的涉案产品进行了全面检测，发觉其功能指标与合同约定不符，存在严重质量问题，影响我司正常业务运营。

二、具体事项详细描述

经我司技术部门对涉案产品进行功能测试，发觉其存在以下问题：

1.产品参数不达标：涉案产品在X、Y、Z三项关键功能指标上均未达到合同约定的合格标准，具体表现为：

功能指标X：实测值为____，合同要求为____，偏差为____；

功能指标Y：实测值为____，合同要求为____，偏差为____；

功能指标Z：实测值为____，合同要求为____，偏差为____。

2.产品功能失效：涉案产品在实际使用过程中，无法满足合同约定的功能要求，导致我司无法正常使用，造成额外的运营成本和时间损失。

3.产品外观与结构问题：涉案产品在外观结构上存在明显瑕疵，包括但不限于外观缺陷、结构松动、材料不达标等问题，影响产品使用安全和使用