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项目经费报销单提交截止通知(6篇)

项目经费报销单提交截止通知第1篇

尊敬的____公司财务部：

为保证项目经费报销流程的顺利进行，现就项目经费报销单提交截止时间及相关要求通知

1.背景与目的说明

根据《XX项目管理办法》及相关财务制度，项目经费报销流程需在规定时间内完成，以保证资金使用合规、有效，保障项目目标的顺利实现。

2.具体事项详细描述

所有项目经费报销单须在2025年10月15日（星期五）前提交至财务部指定邮箱：finance@xxcompany。

报销单须包含以下内容：

项目立项审批文件复印件（加盖公章）

项目经费预算明细表

实际支出凭证（含发票、收据、银行回单等）

项目进度证明材料（如立项通知书、项目计划书、阶段性成果报告等）

报销单填写规范及审批流程记录

3.数据事实支撑

根据财务部统计，截至2025年9月10日，已有127份报销单进入审核阶段，其中83份已提交至财务部，剩余44份需在本通知规定时间内完成提交。

上述数据已通过系统同步，保证信息真实、准确。

4.明确的行动建议或要求

请各项目组负责人务必于2025年10月15日前完成报销单的整理、审核及提交工作。

财务部将根据提交顺序进行审核，逾期未提交的报销单将视为无效，不予结算。

5.时间节点和后续安排

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