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保密文件管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范本单位保密文件的管理工作，确保涉密信息的安全与完整，防止因文件管理不当造成的泄密事件，维护单位合法权益和核心竞争力，依据国家相关法律法规及本单位实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于单位内部所有涉及保密信息的文件（包括但不限于纸质文件、电子文档、存储介质等）的产生、标识、流转、使用、保管、复制、销毁等各个环节的管理。全体员工均有遵守本制度的义务。

（三）基本原则

保密文件管理遵循“分级负责、全程监控、最小知悉、责任到人”的原则，确保信息在可控范围内流转和使用。

二、保密文件的界定与密级划分

（一）保密文件的界定

保密文件是指含有单位未公开的、一旦泄露可能会对单位的安全、利益或声誉造成损害的各类信息载体。主要包括但不限于：战略规划、财务数据、核心技术资料、客户信息、未公开的重大决策、招投标文件、合同草案、人事敏感信息等。

（二）密级划分

根据信息的重要性和泄露可能造成的危害程度，保密文件分为以下三级：

1.绝密级：涉及单位最高核心利益，泄露后将导致灾难性后果的文件。

2.机密级：涉及单位重要利益，泄露后将导致严重后果的文件。

3.秘密级：涉及单位一般利益，泄露后将导致一定后果的文件。

（三）密级划分责任

保密文件的密级由产生该文件的部门负责人根据本制度标准初步判定，报单位指定的保密管理部门（或分管领导）审