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档案查阅申请处置流程

一、申请受理阶段

（一）申请渠道分类及提交要求

1.线下窗口申请

申请人需前往档案保管机构指定服务窗口提交申请，现场需提供本人有效身份证件原件（身份证、军官证、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证、护照等法定有效证件）；委托他人代办的，需同时提供代办人有效身份证件原件及经公证或申请人签字确认的《授权委托书》，委托书需明确委托查阅的档案范围、用途及有效期。单位申请查阅本单位或关联单位档案的，需提交单位介绍信（加盖单位公章，注明查阅人身份、查阅事由、档案范围、有效期）、查阅人工作证原件。

窗口工作人员需当场核对申请材料的真实性、完整性，材料存在缺失或不符合要求的，需一次性告知补正内容，出具《申请材料补正告知书》，明确补正期限（最长不超过10个工作日），逾期未补正的视为自动撤回申请。

2.线上平台申请

申请人通过档案保管机构官方网站、政务服务APP、微信小程序等官方渠道提交申请，需按照系统指引完成实名认证，上传身份证件扫描件、授权委托书（代办情形）、单位介绍信（单位申请情形）等材料的电子件，电子件需清晰可辨，格式为JPG、PDF等通用格式，单个文件大小不超过10MB。

系统自动对申请材料进行格式校验，校验不通过的实时反馈补正提示；校验通过的自动生成唯一申请编号，申请人可通过申请编号实时查询处置进度。

3.信函申请

申请人通过邮政EMS或挂号信方式寄送