企业文印室管理制度与细则.pdfVIP

3．文印室管理制度

第一条为了加强公司的文件管理，特制定本制度。

第二条公司的文件，有打印必要时方予打印。传递的简单报告或其他不需

打印的文件，一般不予打印。

第三条公司，需由起草人定稿抄正，经有批准权的签字同意后方准打

印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门签字同意后才予；部门经理

不在时，可经同意后。

第四条私人资料，在公司打印、复印或用公司传真机传送，以免影响公司的正

常工作。

第五条文印室人员应认真做好本职工作，按照完成任务。对收到的文件资料，应及

时经有关部门、人员送发，或及时有关人员到文印室取回，延误。

第六条文印室人员应树立严格的观念，随意将打印、复印或传真资料中有

关商业或公司管理中须的事项透露给他人，载留任何文件。

第七条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计

核算。属业务部门的，由承担费用；属行政、管理部门的，统一列行政开支。

第八条文印室工作人员初次上述规定的，给予批评