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计算机设备采购和管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位计算机设备（以下简称“设备”）的采购、配置、使用、维护及处置等管理行为，提高设备使用效益，保障信息系统安全稳定运行，降低管理成本，依据国家相关法律法规及本单位内部管理规定，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位所有部门及员工在进行计算机设备（包括台式计算机、便携式计算机、服务器、网络设备、存储设备、打印机、复印机及其他相关办公自动化设备等）的采购申请、审批、购置、验收、登记、领用、维护、维修、报废等活动。

第三条基本原则

设备管理遵循统一规划、按需配置、规范采购、高效使用、安全保密、责任到人的原则。

第四条管理部门

本单位指定信息技术部门（或相应职能部门，以下统称“IT部门”）为设备管理的归口部门，负责设备管理制度的执行、监督及日常技术支持。各业务部门配合IT部门做好本部门设备的使用和保管工作。

第二章采购管理

第五条需求提出与审批

各部门因工作需要新增、更换或升级计算机设备时，应由部门负责人向IT部门提交《设备采购申请表》，详细说明设备用途、建议配置、数量、预估金额及需求时间等。IT部门根据单位整体信息化规划、现有设备资源状况及技术标准对需求进行审核。审核通过后，按照单位财务审批权限逐级报批。

第六条采购实施

1.集中采购：达到单位集中采购标准或规定金额以上的设备采购，应由采购部门