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数字化转型主题专题研讨会的组织方案与执行流程

摘要

本文档旨在为成功举办高质量的数字化转型专题研讨会提供系统化的筹备框架与实操指南，聚焦会议策划到成果转化的关键环节。

一、会议基本信息

项目

内容

会议主题

数字化转型：构建业务增长新引擎

举办时间

20XX年7月X日-X日（建议为期2天）

举办地点

XX国际会议中心第X会议室

预计规模

60-80人（含高管、技术专家、业务骨干）

主办单位

XX集团数字化转型领导小组

二、组织架构

1.组织领导小组

总负责人：集团CIO

副负责人：IT部门负责人、战略部负责人

2.专项执行组（四大核心职能）

内容策划组

负责专家邀请、议题设计、资料编译

核心任务：组织6场主题演讲+3轮圆桌对话

会务保障组

负责场地协调、设备准备、接待服务

重点保障：现场设备冗余设计（×2备份设备）

宣传推广组

负责媒体邀请、报名管理、内外部传播

目标：覆盖200+企业决策层高管

成果落实组

负责会议要点整理、行动方案输出、措施追踪

输出周期：会后30天内提交《转型白皮书》

三、关键流程节点与时间表

初期准备阶段（会前8周）

四、执行重点环节

1.会议内容设计（三阶递进）

战略层：发布《数字化成熟度评估模型》（行业首创工具）

技术层：技术架构、数据治理等落地实践

转型层：跨部门协作机制、组织变革案例

2.物料准备清单

类别

具体项目

负责人

备注

视觉系统