劳务合同签订归档保管管控细则.docxVIP

劳务合同签订归档保管管控细则

我在企业人力资源条线负责劳务用工管理快十年了，这十年里见过太多因为劳务合同管理混乱出的糟心事：小到找一份合同翻遍整个档案库房折腾大半天，大到因为合同丢失、条款签错，遇上劳务纠纷的时候拿不出有效凭证，平白赔了十几万不说，还闹得全公司不得安宁。正是踩过这些坑、吃过这些亏，我们才结合国家相关法规和公司实际运营情况，整理出这套劳务合同签订归档保管管控细则，就是为了把全流程的每一步都规范清楚，既帮公司规避用工风险，也保障每一位劳务合作者的合法权益。

1总则

1.1制定目的

本细则的核心目的，就是把劳务合同从签订到最终处置的全流程都标准化，避免因为个人疏忽、流程混乱出现合同错签、丢失、损毁等问题，确保发生争议时有据可查，同时也方便公司日常用工管理，提高档案调取效率。说句掏心窝子的话，做这些要求不是为了卡大家的流程，就是不想再重蹈之前吃过的亏，平白无故受损失。

1.2适用范围

本细则适用于公司所有对外签订的各类劳务合同，包括个人劳务合同、劳务派遣合作合同、临时项目劳务合同、常年外包服务劳务合同等所有涉及劳务约定的书面协议，不管合同金额大小、周期长短，一律按本细则管控，不能因为合同小就放松要求。

1.3核心原则

我们全程遵循三个原则：一是双人复核，每一个环节都要有至少两个人核对签字，避免一个人出错没人发现；二是双档留存，纸质原件和电子备份同时留存，防止其中一份