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档案信息化管理制度汇编

前言

为规范本单位档案信息化工作，提升档案管理现代化水平，确保数字档案资源的真实性、完整性、可用性与安全性，充分发挥档案在各项工作中的凭证与参考作用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际，特制定本制度汇编。

本汇编涵盖档案信息化工作的各个关键环节，是指导和规范全体人员开展档案信息化相关活动的基本遵循。各部门及全体员工须认真学习，严格执行。

第一章档案信息化工作总则

第一条目的与依据

为适应信息化发展要求，加强档案信息资源管理，保障档案信息化工作有序开展，依据《中华人民共和国档案法》、《档案信息化工作规范》等相关规定，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位各部门及所属机构的档案信息化工作，包括数字档案的形成、收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁，以及档案信息系统的建设、运维和安全管理等活动。

第三条基本原则

档案信息化工作遵循以下原则：

（一）统一规划，分步实施；

（二）标准引领，规范管理；

（三）安全优先，确保可靠；

（四）需求导向，服务业务；

（五）持续发展，动态调整。

第四条管理体制

本单位档案信息化工作实行统一领导、分级负责的管理体制。档案管理部门是档案信息化工作的归口管理部门，负责统筹规划、组织协调、监督指导；各业务部门负责本部门职责范围内档案信息的形成、积累、整理和提交，并配合档案管理部门开展信息化相关工作。信息技术部门