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零售行业采购部专员供应商评估规范手册（执行版）

第1章供应商基本信息收集

采购部专员在启动任何供应商评估流程前，必须系统性地完成供应商基本信息的收集与整理。这不仅是后续评估工作的基础，更是确保供应链稳定、合规的关键起点。缺失或错误的信息，很可能在合作初期就埋下隐患，影响效率与成本。

1.1供应商基本信息录入

供应商的基本信息是识别和初步了解其背景的窗口。这些信息应被准确、完整地录入到公司的供应商管理系统或电子档案中。核心信息通常包括：供应商的法定全称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表、主要经营范围、联系人及联系方式等。

录入时，需特别注意名称的规范性。例如，若供应商为集团公司，应区分母公司、子公司及其在采购场景下的具体合作主体。统一社会信用代码是唯一标识，录入错误可能导致系统检索失败或关联错误。经营范围需关注其是否覆盖所申请合作的产品或服务类别，这是初步判断其业务能力的重要依据。建议采用标准化格式录入，便于后续数据统计与查询。

实践中，专员应养成核对习惯。例如，对比营业执照上的信息与供应商提供的初步资料是否一致。对于名称中带有简称或特殊字样的供应商，应在系统中备注说明，避免后续沟通中出现误解。数据录入的准确性与及时性，直接影响后续审核环节的效率。

1.2供应商资质证明文件审核

仅有基本信息远不足够。对供应商提交的资质证明文件进行审核，是评估其合法性与基本实力的核心环节。这