浙江省住房公积金业务档案管理暂行办法.docxVIP

浙江省住房公积金业务档案管理暂行办法

第一章总则

为规范浙江省住房公积金业务档案（以下简称“公积金档案”）管理工作，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，维护住房公积金缴存人及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《住房公积金管理条例》及国家有关档案管理的规定，结合本省实际，制定本办法。

本办法所称公积金档案，是指住房公积金管理中心（以下简称“管理中心”）在办理住房公积金缴存、提取、贷款、核算、监管等业务过程中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

公积金档案管理是住房公积金管理工作的重要组成部分，管理中心应将其纳入日常管理范畴，建立健全档案管理制度，配备必要的人员、设施和设备，保障档案工作的正常开展。

公积金档案管理遵循统一领导、分级负责、真实准确、安全保密、科学管理、便于利用的原则。

本省行政区域内各管理中心及其分支机构的公积金档案管理，适用本办法。

第二章档案的收集与整理

公积金档案的收集归档范围包括：

（一）缴存类：单位设立、变更、注销登记材料，缴存基数调整、汇补缴凭证，个人账户设立、转移、封存、启封等相关材料；

（二）提取类：提取申请书、身份证明、提取原因证明材料及审批手续等；

（三）贷款类：贷款申请、审批、发放、回收、逾期、结清等各环节形成的相关协议、合同、凭证、审批文件及借款人身份、购房、担保等证明材料；

（四）核算类