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2026年供应商资质审核要点提醒函（2篇）范文

2026年供应商资质审核要点提醒函第（1）篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

您好！

为保障我司供应链的稳定性和产品质量的持续提升，根据我国相关法律法规及我司采购管理制度，现对我司2026年度供应商资质进行审核。为保证审核工作顺利进行，现将相关要点提醒

一、资质文件准备

1.供应商营业执照副本复印件（加盖公章）；

2.法定代表人证件号码复印件（加盖公章）；

3.组织机构代码证复印件（加盖公章）；

4.税务登记证复印件（加盖公章）；

5.近两年财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）；

6.质量管理体系认证证书复印件（加盖公章）；

7.相关产品检验报告、获奖证书等证明材料。

二、资质审核流程

1.供应商将上述资质文件发送至____邮箱；

2.我司采购部门在收到资质文件后，将进行初步审核；

3.初步审核合格后，我司将安排专人进行现场审核；

4.现场审核合格后，供应商将被纳入我司2026年度供应商名录。

三、注意事项

1.请保证提供的资质文件真实、完整、有效；

2.逾期未提交资质文件的供应商，我司将视其为自动放弃本次审核；

3.如供应商在审核过程中提供虚假信息，我司将保