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小额支付结算争议处理协商函7篇

小额支付结算争议处理协商函篇1

公司名称：北京荣盛科技有限公司

姓名：王丽华

职位：财务总监

日期：2023年10月25日

地址：北京市朝阳区光华路8号中关村民创园B座1206室

联系方式：01065432178

尊敬的：

根据双方于2023年7月15日签署的《供应链服务协议》（合同编号C，贵司应于2023年9月30日前支付我司货款人民币12,500元（大写：壹万贰仟伍佰元整）。截至本函发出之日（2023年10月25日），贵司仍未完成支付义务，且未就延迟支付的违约金及滞纳金提供书面说明。

经我司财务部门核查（凭证编号：FC20230901003至FC20230901007），本次争议涉及以下具体事项：

1.原定2023年9月30日支付金额人民币12,500元（发票号：IN存在延迟；

2.违约金计算标准与合同第5.2条约定不符（合同条款：每日0.05%滞纳金，起始日为账单日次日起计算）；

3.部分交易凭证缺失（具体清单见附件《争议材料清单v2.1》）。

现正式函告

____（收件公司全称）____应于收到本函后（3）个工作日内：

①补充提交完整的《延迟支付说明函》，需明确列明未付款项对应的合同条款、违约金计算