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印章使用管理制度

一、总则

印章作为单位经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，其管理与使用直接关系到单位的正常运营和整体利益。为确保单位各项业务的规范运作，维护单位的合法权益与良好信誉，防范因印章使用不当引发的各类风险，依据国家相关法律法规及单位内部管理要求，特制定本制度。

本制度所指印章，涵盖单位在经营管理过程中依法刻制的各类公章、专用章（包括但不限于财务专用章、合同专用章、发票专用章等）及法定代表人印章。单位所有部门及全体员工在涉及印章使用与管理的各项活动中，均须严格遵守本制度规定。

二、印章的管理部门与职责

单位印章实行统一管理、分级负责的原则。

行政部门为本单位印章管理的归口部门，全面负责印章的刻制、登记、启用、保管、缴销等全过程管理工作，并对各部门印章使用情况进行监督与检查。其具体职责包括：审核印章刻制申请；建立印章管理台账；监督印章保管与使用；组织印章的回收与销毁。

各业务部门应指定专人负责本部门相关专用印章的日常保管与规范使用，并配合行政部门做好印章管理的各项工作，确保印章使用的合规性与安全性。

三、印章的刻制、启用与废止

（一）印章的刻制

单位各类印章的刻制，均须由需求部门提出书面申请，详细说明刻制印章的名称、用途及必要性，经部门负责人审核、行政部门复核，并报请单位相关领导批准后，由行政部门统一到具备合法资质的刻制单位办理。任何部门或个人不得擅自刻制或更换印章。