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工程资料收集整理作业指导书

1适用范围

本指导书适用于房屋建筑工程、市政公用工程、交通基础设施工程、水利水电工程等各类建设项目全生命周期的工程资料收集、整理、立卷、归档及移交工作，覆盖项目前期准备阶段、施工实施阶段、竣工验收阶段、运维保修阶段全流程，适用于建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、检测单位等所有参建方的资料管理岗位人员作业指导，也可作为项目资料管理专项检查、专项培训的参考依据。

2术语定义

2.1工程资料：指在工程建设全过程中形成的，具有保存价值的各种形式的信息记录，包括纸质文件、电子文件、声像资料、实物样本等，是工程质量合格性判定、竣工验收组织、交付使用运维、后期改扩建及质量追溯的法定依据。

2.2原始资料：指直接在工程现场作业过程中同步形成的第一手记录，不得经过事后篡改、补编，需具备对应作业人员、管理人员的实时签字确认，是工程资料真实性的核心载体。

2.3立卷：指按照一定的原则和方法，将零散的工程资料分类组合、编号排序、装订成册，形成具有逻辑关联、便于检索查阅的档案单元的过程。

2.4归档：指将经过整理、验收合格的工程资料，按照规定的时限、份数、要求移交至建设单位档案管理部门或地方城建档案管理机构的过程。

3基本规定

3.1真实性要求：所有工程资料必须与工程实际情况相符，内容准确、签字手续完备，严禁伪造、篡改、事后补做虚假资料；资料形成时