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关于延迟交货期的商洽函(7篇范文)

关于延迟交货期的商洽函第（1）篇

尊敬的____公司：

背景与目的说明

鉴于我方近期在供应链管理过程中遇到了部分订单交付周期延长的问题，现特此函告贵司，就相关订单的交货期进行正式沟通与说明。本次沟通旨在明确当前交付进度，确认是否存在客观因素导致交货周期延迟，并就后续履约安排达成一致意见，以保证双方权益不受损害，维持良好的合作关系。

具体事项详细描述

根据我方与贵司签订的《采购合同》第X条及《订单交付条款》第X条，贵司应按照约定时间完成订单的交付。但自____年____月____日起，部分订单的交付周期已明显延长，具体涉及订单编号为____、____、____等，共计____份订单。

数据事实支撑

截至目前我方已累计收到贵司退回的____份订单，其中____份订单的交付周期已延长至____日，延迟比例达____%。上述订单的交付延迟主要源于贵司供应链环节的临时性调整，包括但不限于原材料供应不足、物流运输受阻、生产计划变更等。

明确的行动建议或要求

为保证订单履约的及时性与完整性，我方建议贵司采取以下措施：

1.加快供应链响应速度：请贵司尽快协调相关供应商，保证原材料供应稳定，并安排运输车辆及时到位；

2.优化物流调度：请贵司在____日内完成物流方