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检测原始记录填写规范

1.总则与目的

原始记录是检测机构开展检测活动最直接、最真实的证据，是编制检测报告的基础，也是质量追溯、体系评审及法律纠纷处理的重要依据。为了确保检测数据的真实性、准确性、溯源性及规范性，特制定本详细填写规范。本规范旨在为检测人员提供一套可操作性强、覆盖全流程的原始记录填写指南，以规避人为错误，降低质量风险，确保所有记录内容符合CNAS/CMA等相关认可及认证准则的要求。

原始记录的填写必须遵循“实事求是、即时记录、清晰规范、完整齐全”的基本原则。任何形式的伪造、篡改、回顾性记录或事后补记均被严格禁止。所有参与检测的人员必须熟练掌握本规范，并在实际操作中严格执行。

2.记录基本要求与物理属性

原始记录的物理载体和外观形式是保证其法律效力的第一道防线。在填写之前，必须对记录本身的属性进行确认，确保其受控且唯一。

2.1记录版本控制

所有使用的原始记录表格必须是质量管理部门批准的最新有效版本。严禁使用已作废或未经受控的空白表格进行记录。检测人员在领用记录表格时，应核对表格上的“文件修订号”或“生效日期”，确保与体系现行文件一致。

2.2书写工具与墨水要求

原始记录的填写应当使用耐久、稳定的书写工具。

笔具选择：必须使用黑色签字笔（水性笔）或钢笔。墨水颜色应为纯黑色或蓝黑色，以确保复印件或扫描件清晰可读。

禁用工具：严禁使用铅笔、圆珠笔、可擦笔或热敏纸打印记录。