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会议室预定系统使用具体规则通知函4篇

会议室预定系统使用具体规则通知函篇1

尊敬的____：

为了规范公司会议室的预定和使用，提高会议室的使用效率，保证会议的顺利进行，现将会议室预定系统使用具体规则通知

一、会议室预定流程

1.预定人需通过公司内部会议室预定系统进行预定。

2.预定时需填写会议主题、参会人员、预计开始时间、预计结束时间、预定人及联系方式等信息。

3.预定成功后，系统将自动发送预定确认短信至预定人手机。

二、会议室使用规则

1.会议室使用时间为每日8:0018:00，如需使用其他时间段，需提前与会议室管理员联系。

2.请提前10分钟进入会议室，做好会议准备工作。

3.请爱护会议室内的设施设备，如有损坏，请及时报告给管理员。

4.请保持会议室内的卫生，使用完毕后请将垃圾放入垃圾桶。

5.请勿在会议室吸烟、饮食，保持会议室内的整洁。

6.如需调整会议室布局，请提前告知管理员。

三、会议室预定取消与变更

1.如需取消预定，请提前2小时通过预定系统进行取消操作。

2.如需变更会议室时间或地点，请提前1小时通过预定系统进行变更操作。

四、违规处理

1.未按时取消或变更预定的，将被列入黑名单，限制其预定会议室。

2.违反会议室使用规则的，将被扣除一定数额的会