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2026年行业年会组织确认函撰写模板(3篇)

2026年行业年会组织确认函撰写模板篇1

尊敬的合作伙伴：

您好！

感谢贵司长期以来对我司在行业领域的支持与信任。我们非常重视与贵司的合作关系，并始终致力于推动行业交流与共同发展。为更好地促进行业资源的整合与共享，我司已于近期完成了2026年行业年会的筹备工作，现正式确认并通知贵司相关事宜

一、年会基本信息

2026年行业年会定于2026年3月15日（星期五）在贵司所在地指定的会议地点举行。年会将围绕行业趋势、技术创新、市场展望等内容展开，旨在加强行业同仁的沟通与交流，推动行业发展。

二、年会组织与执行安排

年会由我司联合多家行业协会及企业共同主办，具体执行工作由我司统筹安排。年会将设有开幕式、主题演讲、圆桌讨论、案例分享等多个环节，内容安排已初步确认，具体细节将在年会前一周通过邮件或短信同步通知贵司。

三、贵司参与年会的职责与义务

为保障年会顺利召开，贵司在年会期间将承担以下职责：

1.按照我司要求，提供年会所需的场地、设备及技术支持；

2.配合我司安排，保证参会人员签到、登记及会议流程的顺利进行；

3.参与年会主题讨论及环节安排，共同推动行业交流与合作。

四、年会参与方式

如贵司有意参与2026年行业年会，可于202