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关于规范办公用品管理的通知.docx

关于规范办公用品管理的通知

各部门、各单位：

为进一步规范我单位办公用品的管理，切实降低行政运行成本，提高资源使用效益，确保各项工作有序开展，经研究，现就办公用品管理相关事宜通知如下：

一、高度重视，明确管理责任

办公用品管理是单位日常运转的重要保障，也是厉行节约、反对浪费的具体体现。各部门应充分认识其重要性，指定专人负责本部门办公用品的申领、分发、保管和使用监督工作，确保责任落实到人。各部门负责人为本部门办公用品管理的第一责任人，应加强对本部门人员的宣传教育，引导树立节约高效的办公理念。

二、规范流程，加强申领与审批管理

1.申领原则：办公用品申领应遵循“按需申领、节约使用”的原则，以满足日常办公基本需求为前提，杜绝铺张浪费和不必要的囤积。

2.申领流程：各部门指定人员根据实际需求，按月或按季度统一填写办公用品申领单，经部门负责人审核签字后，报相关管理部门（如行政部或办公室）审批。紧急或特殊情况需临时申领的，应说明原因，按特批流程办理。

3.审批权限：相关管理部门对申领单进行复核，重点审核其合理性与必要性，符合规定的予以批准。

三、严格管控，规范采购与入库管理

1.集中采购：办公用品采购工作统一由相关管理部门负责，实行集中采购。采购过程应遵循公开、公平、公正的原则，在保证质量的前提下，力求性价比最优，并符合单位采购管理相关规定。