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资料管理岗位工作职责落实管理制度

我在资料管理岗位干了快十年，见过太多单位对这个岗位不重视，要么职责模糊不清，谁都能管谁都不管，要么制度松散挂在墙上落不了地，等到要查用资料的时候才手忙脚乱追悔莫及。其实资料管理就像单位各项工作的“隐形蓄水池”，平时不显眼，真要用到的时候拿不出来，小到耽误一次检查，大到给单位造成无法挽回的经济和信誉损失。要做好这项工作，核心就是要把岗位的每项工作职责落细落实，用完善的管理制度把职责固定下来、执行下去，让整个资料管理工作形成完整闭环。接下来我结合自身多年的实际工作经验，从几个层面具体谈谈怎么做好这项工作。

1明确资料管理岗位的核心工作职责，是落实管理制度的前提基础

要谈管理制度落实，首先得搞清楚这个岗位到底要干什么，要是连职责都划不清，制度就是无本之木，根本落不下去。结合我这些年的工作经验，资料管理岗位的核心职责可以分成三个层面，每个层面都缺一不可。

1.1基础日常类工作职责

这是资料管理岗位最基本的工作内容，也是很多外人眼里“这份工作的全部”，其实这里面的门道远比大家想的多。具体来说，就是负责全单位各类资料的收集、分类、整理、编号、归档、存储、调阅、归还全流程的基础处理，不管是纸质的文件、合同、图纸、凭证，还是电子的文档、报表、音视频资料，都要纳入管理范围。就拿收集这一项来说，不是说业务部门把资料扔给你，你收下锁柜子里就行，你得当场核对资料齐不齐