关于重要文件资料归档确认函（8篇）.docxVIP

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关于重要文件资料归档确认函（8篇）

关于重要文件资料归档确认函第（1）篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我方已收到贵公司于____年____月____日发送的重要文件资料，文件编号为____，共计____份。经仔细核对，以下文件资料已完整无误地归档：

1.文件名称：____

文件编号：____

归档日期：____

2.文件名称：____

文件编号：____

归档日期：____

3.文件名称：____

文件编号：____

归档日期：____

为保证文件资料的安全性和可追溯性，我方已将上述文件资料按照以下方式进行归档：

将文件资料扫描成电子版，存入我方内部文件管理系统；

将纸质文件资料按照编号顺序整理，存放在文件柜中，并做好标签标识；

对文件资料进行加密处理，保证信息安全。

请贵公司确认以上信息无误，如有任何疑问或需要进一步协助，请随时通过以下方式与我方联系：

联系人：____

联系方式：____

地址：____

感谢贵公司对我方工作的支持与配合，期待与贵公司保持长期、稳定的合作关系。

此致

敬礼！

公司名称______

姓名______

职位______

日期______

关于重要文件资料归档确认函第2篇

尊敬的____：

我