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项目管理加班时长统计核对函通用4篇

项目管理加班时长统计核对函第1篇

尊敬的XX公司人力资源部：

您好！

为保证项目管理工作的顺利推进，现就近期项目管理相关人员的加班时长统计及核对工作进行正式函件沟通。为保证数据准确性和完整性，我方特此函告贵司，以便贵司予以协助与配合。

根据项目管理相关安排，我方已对近期项目管理相关人员的加班时长进行了统计与记录。为保证数据的准确性，现将相关统计结果及核对情况函告

1.统计范围：本次统计范围涵盖2025年X月X日至X月X日期间，参与项目管理的全部人员。

2.统计方式：统计采用电子台账记录，包含加班时间、加班原因、负责人及审批人等信息。

3.核对内容：我方已对统计数据进行逐项核对，确认无误。

为保证数据的准确性和可追溯性，贵司可于收到本函后3个工作日内，对上述统计数据进行核对与确认。如发觉数据异常或需补充信息，请及时与我方联系，并提供相关证明材料。

为便于后续工作推进，建议贵司在确认数据无误后，将相关文件加盖公章，并于X月X日前寄回我方，以便我方及时归档并作为项目结算与绩效评估的依据。

感谢贵司对我方工作的支持与配合。如对本函内容有任何疑问或需要进一步说明之处，欢迎随时与我方联系。

此致

敬礼！

公司名称______

日期______

联系人：XX