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电子档案存储备份、调阅安全管理办法2025完整版

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位电子档案的存储、备份及调阅管理工作，确保电子档案的真实性、完整性、可用性与安全性，防范数据丢失、泄露、篡改等安全风险，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及国家档案局发布的《电子档案管理办法》等相关法律法规与行业标准，结合本单位实际情况，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于本单位各部门在各项业务活动中产生的，具有保存价值的各种形式电子档案的存储、备份及调阅安全管理。本办法所指电子档案包括但不限于文本文件、图像文件、音频文件、视频文件、数据库文件、图形文件及各类元数据包等。

第三条管理原则

电子档案安全管理遵循“统一领导、分级负责、标准规范、全程管控、安全保密、便捷利用”的原则。坚持技术防范与管理措施相结合，确保电子档案在全生命周期内的安全可控。

第四条术语定义

（一）电子档案：指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。

（二）在线存储：指档案存储系统连接在计算机网络上，用户可直接访问的存储状态。

（三）离线备份：指将电子档案数据拷贝至可脱机保存的存储介质上，如磁带、光盘、硬磁盘等。

（四）异地备份：指将电子档案数据备份至与生产中心地理位置不同的地点，以防范区域性灾难。

（五）三员管理：指系统管理员、安全保密管