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纸质资料库房存放管理细则

我在纸质资料库房管理岗位干了快十年，见过太多因为没规矩乱存放，急着调阅资料翻遍库房找不到，或是好好的资料受潮长霉、被虫蛀得没法用的糟心事，很多都是本来可以避免的问题，就是因为没有一套清晰好操作的存放管理细则，大家全凭经验来，才出了岔子。为了规范单位纸质资料库房的存放秩序，保障各类纸质资料的完整安全，方便日常调阅存取，延长资料的保存寿命，结合这些年踩过的坑、总结的实操经验，整理出这套管理细则，供所有相关人员参照执行。

1总则

1.1制定目的

本细则的核心目的不是为了定条条框框约束大家，而是把经过验证的可行方法整理出来，让每一个接触库房管理的人都能按标准操作，减少不必要的损耗，把咱们单位这么多年积累下来的独一无二的纸质资料保管好，同时也能提升调阅效率，避免关键时刻掉链子。

1.2适用范围

本细则适用于单位专门纸质资料库房内所有归档存放的纸质资料，包括各类文书档案、项目图纸、合同原件、内部人事资料、历史留存文献、业务留存凭证等，不管是永久保存还是定期保存的纸质资料，都要按本细则执行。

1.3管理基本原则

1.3.1安全优先原则

任何存放操作都要把资料的安全放在第一位，不图一时方便乱堆乱放，不违反安全要求违规存放，优先保障资料不损坏、不丢失、不泄密。

1.3.2分类定址原则

不同类型、不同保管要求的资料分开存放，每一份资料的存放位置固定，台账信息和实际