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质量控制问题反馈商洽函通用7篇

质量控制问题反馈商洽函第1篇

尊敬的合作伙伴:

我司长期以来高度重视产品质量与服务的持续优化,现就近期在合作过程中发觉的若干质量问题,向贵方正式反馈,并希望与贵方就相关问题进行商洽,以推动问题的及时解决与改进。

根据我司近期的生产与质检流程监控,发觉部分批次产品在包装密封性、外观标识及材料耐久性等方面存在瑕疵,可能影响产品使用安全与客户体验。为保证双方利益,现将具体问题及整改要求明确

1.问题描述:

产品批次编号:____

问题类型:包装密封不严、标识不清、材料老化等

发觉时间:____

发觉地点:____

2.整改要求:

贵方须在收到本函之日起7个工作日内提交书面整改方案,明确整改措施、责任人及时间节点。

整改方案须包含具体改进措施、质量检测报告及责任追溯机制。

整改完成后,我司将安排专人进行抽检,并反馈整改结果。

3.后续安排:

贵方须在整改完成后3个工作日内提交最终确认文件,我司将据此安排后续生产与交付。

如贵方对整改方案有异议,可于收到本函后3个工作日内书面提出,我方将予以充分考虑并协商解决。

此次问题的反馈与商洽,旨在推动双方合作关系的进一步深化与品质提升。我司始终视贵方为重要合作伙伴,期待通过积极沟通与协作,共同打造更加优质

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