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会议场地租赁费用洽谈函（6篇）

会议场地租赁费用洽谈函第1篇

尊敬的______：

我公司______（公司名称）现就会议场地租赁事宜与贵方进行洽谈，经双方充分协商，就会议场地租赁费用相关事宜达成如下确认：

一、会议场地信息

会议名称：________（会议名称）

会议时间：________（会议时间）

会议地点：________（会议地点）

会议承办单位：________（会议承办单位）

二、场地租赁费用

1.租赁期限：自______年____月____日（起始日期）至______年____月____日（终止日期）。

2.租赁费用：人民币______元整（￥________），按天计费。

3.费用支付方式：人民币______元整（￥________）于______年____月____日前支付，剩余款项于______年____月____日前结清。

三、场地使用要求

1.会议期间场地须保持整洁，不得擅自改变场地用途或进行其他与会议无关的活动。

2.会议期间需安排专人负责场地管理，保证场地安全、秩序良好。

3.会议期间若需临时加租或增加场地使用时间，须提前__天书面通知贵方，并另行协商费用。

四、其他事项

1.本确认函为双方就会议场地租赁事宜的正式确认文件，