办公软件高效应用技巧大全.pptVIP

预科学习总结演讲人：白昭指导老师：梁晓娟第1页

word的基本应用excel的基本应用ppt的基本应用第2页2026/9/32

各软件功效1，WORD主要功效是字处理。用来制作文本文档，涉及各种文字材料、公文、出版物等。WORD除了文字处理功效外，还涉及表格制作和图片、图形等综合处理功效。能够制作图文并茂、说明力强的文档。第3页2026/9/33

各软件功效2，EXCEL主要功效是表格制作、表格（单元格）运算及数据处理。EXCEL含有强大的数字型数据处理功效，涉及公式及函数的运算。含有强大的二维表格的数据处理功效，涉及排序、筛选和汇总等。第4页2026/9/34

各软件功效3，PowerPoint主要功效是制作用于描述观点的演示文稿，即幻灯片。依靠版面控制能力、色彩配备方案，和自定义动画，提供制作含有说明力和视觉冲击力的幻灯片的方法。PowerPoint含有强大的多媒体数据处理功效，涉及文本，尤其是图像、动画、声音和视频。第5页2026/9/35

共同之处1，环境界面基本相似，涉及窗口元素、菜单命令、工具栏、任务窗格等；2，格式设置方法基本相似，涉及字符格式、段落格式、页面设置、模板、格式刷、表格边框、底纹等；3，操作方式基本相似，例如菜单命令、工具按钮、工具栏、剪切、复制与粘贴，格式设置方法、以及先选择，后操作等基本方法；第6页2026/9/36

共同之处4，制作的完整过程都类