交通档案归档要求通知[5篇].docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

交通档案归档要求通知[5篇]

交通档案归档要求通知篇1

尊敬的____：

为规范交通档案管理，保证档案资料完整、准确、有序，依据相关法律法规及行业标准，现对交通档案归档工作作出如下要求：

1.档案归档范围

交通档案包括但不限于以下内容：

交通工程项目的立项文件、设计图纸、施工记录、验收报告等；

交通管理相关文书，如交通管制令、交通处理记录、交通违法通知书等；

交通设施维护与更新记录，包括设备运行记录、维护计划及执行情况；

交通安全管理相关材料，如交通监控系统运行记录、安全巡查记录等；

其他与交通管理直接相关的文件资料。

2.归档标准与规范

交通档案应按照《交通运输档案管理规范》（GB/T368322018）及相关地方性法规进行归档，保证档案内容真实、完整、有效。

3.归档方式与流程

交通档案应按类别归档，采用电子与纸质相结合的方式进行管理，保证信息可追溯、可查询。

4.档案保存期限

交通档案的保存期限应根据其重要性及法律法规要求确定，一般不少于15年，重要档案应按需延长保存期限。

5.档案管理要求

档案应按类别、时间顺序整理，建立统一的档案编号体系；

档案应分类存放，便于查阅与管理；

档案应定期进行清查，保证无遗漏、无损坏；

档案应由专人负责管理，保证档案安全、保密；

档案