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2026年年度庆典场地预订确认函(7篇)

2026年年度庆典场地预订确认函第（1）篇

尊敬的____：

我司已成功预订贵方____（具体场地名称）作为2026年年度庆典活动举办场地，为保证活动顺利进行，现就预订事宜确认

一、背景与目的说明

我司将于2026年举办年度庆典活动，旨在回顾过去一年的成果，展望未来，并感谢广大客户及合作伙伴的支持与陪伴。选择贵方场地举办此次活动，旨在为来宾提供高品质的体验。

二、具体事项详细描述

1.活动名称：2026年年度庆典

2.活动时间：2026年____月____日（具体日期）

3.活动时长：预计____小时

4.活动规模：预计参与人数约为____人

5.活动内容：____（具体活动安排，如晚宴、文艺表演、颁奖典礼等）

6.场地需求：____（具体场地需求，如舞台、音响设备、灯光设备、桌椅布置等）

三、数据事实支撑

为保证活动顺利进行，我司已与贵方沟通确认以下事项：

1.场地租金：人民币____元整

2.器材租赁费用：人民币____元整

3.服务费：人民币____元整

4.其他费用：人民币____元整

四、明确行动建议或要求

1.请贵方于2026年____月____日前向我司提供场地使用合同及相关文件。

2.请贵方在活动前一周进