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供应商办公用品质量问题通报3篇范文

供应商办公用品质量问题通报第1篇

尊敬的供应商名称____：

我公司于近期在使用贵方提供的办公用品过程中，发觉部分批次产品存在质量问题，严重影响了我方的正常办公流程。现特此函告，并要求贵方立即采取有效措施予以整改，保证今后所提供的产品符合我方的质量要求。

经查，问题主要集中在以下方面：

1.包装破损：部分产品包装存在破损情况，可能导致产品在运输或使用过程中受损，影响使用效果。

2.产品标识不清：部分产品标签信息不完整，无法准确识别产品型号、规格及生产日期，影响我方采购及使用管理。

3.材质不符合标准：部分办公用品材质不符合我方规定的质量标准，存在安全隐患，可能对办公环境造成不利影响。

4.功能性缺陷：部分产品在实际使用中出现功能性故障，无法满足我方日常办公需求。

为保证我方正常办公秩序，现要求贵方于收到本函之日起7个工作日内完成以下整改措施：

重新包装所有产品，保证包装完好无损；

重新标注产品信息，保证信息清晰准确；

对不符合标准的产品进行更换或退货；

对功能性缺陷的产品进行维修或更换。

我方已对上述问题进行记录并存档，如贵方未能在规定时间内完成整改，我方将保留追究其责任的权利。

请贵方于收到本函后，将整改情况以书面形式反馈至我方指定联系人，