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机关单位档案收集归档工作规程

基本规定与职责边界

档案收集归档是机关档案工作的前端入口，收集环节的缺失、错漏将直接导致后续档案整理、保管、利用全链条失效，不存在后期补正的可能。本规程适用于机关本级及下属参照公务员法管理事业单位的文书档案、业务档案、会计档案、科技档案、人事档案、声像档案、实物档案、电子档案全门类收集归档工作，受委托代管的村级、社区档案参照执行，所有工作须符合《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》《中华人民共和国保守国家秘密法》及同级国家档案馆的进馆要求。档案收集归档工作实行“谁形成、谁负责，应归尽归、安全保密”的原则，各方职责明确到岗到人，不得模糊转嫁：

单位主要负责人是档案工作第一责任人，分管办公室的领导是直接责任人，每季度第1个月的5日前听取档案收集归档工作汇报，审批档案销毁、涉密档案移交、档案进馆等重大事项，协调解决人员、经费、场地等保障问题；

综合档案室（挂靠办公室）配备2名以上专职档案员，其中至少1人须持有省级以上档案主管部门颁发的《档案专业人员岗位培训证书》，负责制定年度归档计划、接收各科室移交档案、开展归档质量校验、组织档案鉴定销毁、对接同级国家档案馆进馆工作；

各业务科室指定1名在编在岗人员担任兼职档案员，不得使用劳务派遣、临时聘用人员承担涉密档案收集职责，负责本科室办结材料的日常收集、预整理、移交工作；科室人员变动时，兼职档案员须在3个工作